Zaproszenie do złożenia oferty: Bufet

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na wynajem pomieszczeń w celu prowadzenia bufetu dla pracowników MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie na obiekcie przy ul. Zemborzyckiej 114a.

I. OPIS PRZEDMIOTU NAJMU.

Przedmiotem najmu jest lokal o łącznej powierzchni 134,7 m², położony w suterenie budynku biurowego przy ul. Zemborzyckiej 114a składający się z sali jadalnej, zaplecza i wc, wyposażony w instalacje: elektryczną, wodno-kanalizacyjną, wentylację grawitacyjną oraz mechaniczną oraz w niezbędne urządzenia do prowadzenia małej gastronomii.

Liczba zatrudnionych pracowników na obiekcie przy ul. Zemborzyckiej ok. 300 osób.

Umowa najmu zostanie zawarta na okres trzech lat. Przewidywany termin początku najmu to styczeń 2026 r. nie później niż 30 dni od daty podpisania umowy.

II. OCZEKIWANIA WOBEC NAJEMCY.

1. Wynajmujący oczekuje, że Najemca posiada zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług gastronomicznych i legitymuje się przynajmniej rocznym doświadczeniem w prowadzeniu takiej działalności (bufet, stołówka studencka/pracownicza itp.) lub rocznym doświadczeniem w gastronomii.
2. Najemca przed rozpoczęciem działalności w lokalu powinien uzyskać wszystkie niezbędne pozwolenia na prowadzenie działalności gastronomicznej w wynajmowanym lokalu i odpowiednie dokumenty przedłożyć Wynajmującemu  3 dni przed rozpoczęciem działalności.
3. Najemca zapewni bogate menu w przystępnych cenach (oferta śniadaniowa, obiadowa, świeże surówki, sałatki, przekąski, słodycze, napoje). Preferowane jest przygotowanie przynajmniej jednego zestawu obiadowego (zupa + drugie danie) w cenie nie wyższej niż 30 zł brutto dostępnego do godziny 13:30. Jadłospis i informacja cenowa znajdująca się przy wszystkich wyrobach spożywczych i kulinarnych powinny być na bieżąco aktualizowane.
4. Najemca zobowiązany będzie do podpisania stosownej umowy z odpowiednim podmiotem zajmującym się utylizacją odpadów powstałych na wskutek własnej działalności.
5. Najemca zobowiązany jest do codziennego sprzątania we własny m zakresie i na własny koszt wszystkich wynajmowanych mu pomieszczeń; kuchni, zaplecza kuchennego, sali jadalnej, zaplecza sanitarnego oraz części przechodniego korytarza wspólnego.
6. Ryzyko z tytułu prowadzenia działalności handlowej i szkód z tym związanych ponosi Najemca oraz we własnym zakresie dokonuje wszelkich napraw użytkowanych przez siebie urządzeń gastronomicznych (kuchenki, lodówki, lady chłodniczej oraz drobnego sprzętu AGD).
7. Najemca zobowiąże się do wydawania posiłków profilaktycznych dla pracowników Spółki z obiektu przy ul. Zemborzyckiej 114a w okresie od
   1 listopada do 31 marca dostarczanych na podstawie odrębnej umowy.
8. Godziny otwarcia bufetu: 7⁰⁰-14⁰⁰ w dni robocze.
9. Najemca powinien posiadać ważne badania sanitarno-epidemiologiczne a jeżeli zatrudni personel to jest odpowiedzialny za ważność badań pracowników.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY.

Oferta opatrzona datą i podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione powinna zawierać co najmniej;

1. Dane oferenta:
   a. W przypadku osób fizycznych, prowadzących działalność gospodarczą; imię, nazwisko, nazwę działalności (firmę), adres wykonania działalności, adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres wykonywania działalności), NIP,
   b. W przypadku pozostałych jednostek występujących w obrocie prawnym; nazwę (firmę), adres siedziby, NIP, KRS, REGON.
2. Dane kontaktowe (telefon, e-mail),
3. Proponowany czynsz netto przedmiotu najmu,
4. Przykładowy jadłospis z cenami brutto oraz gramatury poszczególnych dań.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być oznakowana w następujący sposób: „Wynajem pomieszczeń bufetu – ul. Zemborzycka 114a”.

Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za nie doręczenie w terminie na miejsce składania lub wcześniejsze otwarcie ofert oznaczonych w inny sposób. Oferty, które wpłyną do Wynajmującego po terminie wyznaczonym na składanie ofert, zostaną odesłane bez otwierania niezwłocznie po zakończeniu postępowania. Koperta z ofertą musi być opatrzona pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) uczestnika postępowania składającego daną ofertę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1. Termin składania ofert: 28.11.2025 r. do godz. 15⁰⁰,
2. Miejsce składania ofert: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie al. J. Piłsudskiego 15 (Biuro Obsługi Klienta).

VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:

Uczestnik postępowania przedstawia cenę netto za miesięczny wynajem powierzchni (czynsz) wyższą od minimalnej, która wynosi  2.000 zł netto.

Podana cena jest ceną ryczałtową.

VII. OPIS KRYTERIÓW, JAKIE ZASTOSUJE WYNAMUJĄCY PRZY WYBORZE  OFERTY.

1. Wynajmujący wynajmie pomieszczenie uczestnikowi, który spełni wszystkie wymagania określone w Warunkach Postępowania, oferując jednocześnie najwyższą cenę najmu.
2. Jako kryteria wyboru oferty w niniejszym postępowaniu przyjmuje się cenę ofertową netto za najem z wagą 80%, oraz ocenę merytoryczną oferty z wagą 20%.

VIII. INFORMACJE DODATKOWE.

1. Szczegóły najmu określa umowa, której projekt znajduje się do wglądu u Kierownika Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej na obiekcie przy ul. Zemborzyckiej 114a.
2. Lokal można obejrzeć po wcześniejszym, telefonicznym umówieniu się z Kierownikiem Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej, tel. (081) 50-49-531.