Szanowni Państwo,
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/446/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie, adres: al. J. Piłsudskiego 15, 20-407 Lublin.
2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych przez e-mail: dane.osobowe@mpwik.lublin.pl.
3. Realizując zadania w interesie publicznym (dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków) oraz wypełniając ciążące na Administratorze obowiązki prawne będziemy przetwarzać Państwa dane w celach:
a) zawarcie i wykonanie umowy o dostarczanie wody i/lub odprowadzanie ścieków – przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu (podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków a także art. 6 ust. 1 lit. b i lit. e RODO);
b) zawarcie i realizacja umów związanych z wykonaniem zadań inwestycyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c) zawarcie umowy o przyłączenie nieruchomości do sieci wodociągowej i/lub kanalizacji sanitarnej i realizacja postanowień umowy w związku z procesem inwestycyjnym, odbiorowym i przejmowaniem urządzeń wod.-kan. na własność MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i lit. e ) RODO);
d) zawarcie umowy przedwstępnej i realizacja postanowień umowy w związku z procesem inwestycyjnym, odbiorowym i przejmowaniem urządzeń wod.-kan. Na własność MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
e) zawarcie umowy o przekazanie sieci wodociągowej i/lub kanalizacji sanitarnej, podłączenia wodociągowego i/lub kanalizacji sanitarnej do eksploatacji i na własność MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, realizacja postanowień Umowy, tj. wypłata wynagrodzenia wynikającego z umowy, egzekwowanie uprawnień wynikających z cesji praw z tytułu gwarancji i rękojmi wobec wykonawcy, realizacja obowiązków wynikających z wymogów utrzymania i eksploatacji urządzeń wod.-kan. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
f) korespondencji dotyczącej realizowanych zadań (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
g) usunięcia zgłoszonych awarii lub bieżącej eksploatacji urządzeń zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków lub innym zgłoszeniem potrzeby pomocy służb awaryjnych lub eksploatacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
h) wykonanie ciążących na nas obowiązków prawnych takich, jak: wystawianie i przechowywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych; rozpatrywanie reklamacji (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit.c RODO);
i) zawarcia i realizacji umowy/zlecenia na pobranie próbki oraz wykonanie badania laboratoryjnego: wody, ścieków, osadu ściekowego w zakresie parametrów: organoleptycznych, fizyko-chemicznych i mikrobiologicznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
j) dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – przez czas trwania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy, a w przypadku dochodzenia przez nas roszczeń/obrony przed roszczeniami lub zawiadamiania właściwych organów – przez czas trwania takich postępowań (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
k) dokonywanie analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne; obejmuje to w szczególności raportowanie, planowanie rozwoju usług lub sieci – przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Z danych osobowych potrzebnych do realizacji wyżej wymienionych celów będziemy korzystać:
• przez czas niezbędny do ich realizacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. w przypadku wystawienia faktury;
• przez czas, w którym przepisy nakazują Administratorowi przechowywać dane (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. ze względów podatkowych;
• przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku, np. otrzymać karę finansową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• przez okres, wynikający z przepisów mających zastosowanie w trakcie przygotowania i realizacji procesu inwestycyjnego (podstawa prawna art.6 ust. 1 lit. e RODO).
4. Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione:
a) podmiotom prowadzącym działalność finansową (banki, instytucje płatnicze);
b) podmiotom prowadzącym działalność kurierską, pocztową itp.;
c) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub
działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa;
d) podmiotom przyjmującym i ujawniającym informacje gospodarcze o zobowiązaniach dłużników;
e) podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową;
f) podmiotom prowadzącym, na zlecenie spółki, prace związane z przygotowaniem i
realizacją inwestycji (np. biurom projektowym, wykonawcom robót budowlanych itp.);
g) podmiotom świadczącym usługi informatyczne (np. prace serwisowe).
5. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
6. Pani/Pana dane nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych;
b) prawo żądania sprostowania/poprawienia danych osobowych;
c) prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadku, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych;
• osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
• dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację – w przypadkach, gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu;
f) wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
8. Pani/Pana dane możemy pozyskać:
a) od podmiotów lub osób trzecich w związku z ze zgłoszeniem awarii lub bieżącą eksploatacją urządzeń zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków lub innym zgłoszeniem potrzeby pomocy służb awaryjnych lub eksploatacyjnych;
b) z Systemu Informacji Przestrzennej Lublina;
c) od firm ubezpieczeniowych;
d) z wypisów z ewidencji gruntów (UM Lublin);
e) od Administratora/Zarządcy nieruchomości.
